DONNÉES PERSONNELLES

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette page présente les données utilisées pour organiser le DUC Contest, leur utilité et les moyens d’exercer tes droits.

Responsable et contact

L’organisateur du DUC Contest, accueilli par Let’s Bloc Domérat, détermine l’usage des données liées à l’événement. Pour toute question ou demande relative aux données personnelles : letsbloc@gmail.com.

Données strictement nécessaires

• Identité, date de naissance, genre sportif, catégorie, niveau, club et numéro de licence facultatif : inscription, éligibilité et organisation sportive.
• Adresse e-mail, téléphone et mot de passe protégé : compte, informations pratiques et récupération d’accès.
• Dossard, présence, paiement, repas, Tops, Zones lorsque le règlement les prévoit, score et classement : déroulement du concours.
• Pour un mineur : nom, lien, adresse e-mail et téléphone du responsable légal, ainsi que les validations d’autorisation parentale.
• Données techniques de sécurité limitées, notamment l’adresse IP et les journaux : lutte contre les inscriptions automatisées, abus et incidents.

Aucune donnée médicale n’est enregistrée dans l’application. Toute consigne indispensable doit être communiquée directement à l’accueil, selon la procédure définie par l’organisateur.

Protection renforcée des mineurs

L’inscription d’un mineur requiert l’intervention et l’autorisation de son responsable légal. L’information doit également être expliquée au mineur avec des mots adaptés à son âge.

L’application ne collecte, ne conserve et ne publie aucune photo de profil d’un mineur. Si des photos ou vidéos sont réalisées pendant l’événement, leur éventuelle utilisation relève d’une autorisation écrite, distincte de l’inscription et gérée hors de l’application. Un refus n’empêche pas de participer.

Pourquoi ces données sont utilisées

• Créer le compte, traiter l’inscription et organiser la compétition : mesures précontractuelles et exécution de l’inscription.
• Gérer les autorisations nécessaires pour les mineurs : protection du mineur et obligations applicables à l’organisation.
• Sécuriser le service et limiter les abus : intérêt légitime de l’organisateur, sous réserve de ne pas porter une atteinte disproportionnée aux personnes.
• Afficher une photo de profil d’un participant majeur : consentement facultatif, retirable à tout moment.

Destinataires et prestataires

Les données privées sont accessibles aux seuls organisateurs qui en ont besoin. Les prestataires techniques indispensables à l’hébergement, à la protection anti-robot et à l’envoi des e-mails n’agissent que pour fournir ces services. Les classements publics ne doivent contenir que les informations sportives prévues.

Durées de conservation

Les données ne sont conservées que pendant une durée définie et justifiée pour chaque usage. Après l’événement, les dossiers opérationnels doivent être supprimés ou anonymisés selon le calendrier interne de conservation, y compris dans les sauvegardes lorsqu’elles arrivent à expiration. Les résultats peuvent être archivés sous une forme limitée aux informations sportives. Les liens de récupération de mot de passe expirent après 30 minutes et les liens de vérification d’e-mail après leur durée annoncée ou leur utilisation.

Sécurité et incidents

Des mesures de contrôle d’accès, chiffrement des échanges, sauvegarde, journalisation et limitation des abus protègent le service. Aucun système n’étant infaillible, l’organisateur dispose d’une procédure pour analyser, contenir et documenter une violation de données, informer la CNIL et les personnes concernées lorsque la réglementation l’exige.

Tes droits

Selon la situation, tu peux demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou t’opposer à un traitement. Tu peux retirer un consentement à tout moment, sans remettre en cause ce qui a été fait avant ce retrait. Le responsable légal peut exercer ces démarches pour un mineur.

Écris à letsbloc@gmail.com. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement si elle est nécessaire pour éviter de transmettre des données à une autre personne. En cas de difficulté persistante, tu peux saisir la CNIL.